Kurumsal Tarihçe
Gaziantep Üniversitesi, yükseköğretim faaliyetlerine 1973 yılında Orta Doğu Teknik Üniversitesi Mühendislik Fakültesine bağlı olarak kurulan Makine Mühendisliği Bölümü ile başlamış; 27 Haziran 1987 tarihinde 3389 sayılı Kanun ile bağımsız bir üniversite olarak tüzel kişilik kazanmıştır.
Üniversitemizin kurumsal gelişim süreciyle birlikte akademik, idari ve mali faaliyetlerin etkin, düzenli ve koordineli biçimde yürütülmesi ihtiyacı doğrultusunda idari teşkilat yapısı şekillenmiştir.
Bu kapsamda İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, yükseköğretim kurumlarının idari teşkilatını düzenleyen 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde görev ve sorumluluklarını yerine getiren idari birimlerden biridir.
Kurumsal Yapı ve Gelişim
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığımız, Üniversitemizin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve topluma hizmet faaliyetlerinin sürdürülebilirliğine katkı sağlamak amacıyla idari ve mali destek hizmetlerini yürütmektedir.
Başkanlığımız, kurumsal ihtiyaçların çeşitlenmesi, hizmet alanlarının genişlemesi ve kamu yönetiminde meydana gelen mevzuat ve uygulama değişiklikleri doğrultusunda iş süreçlerini geliştirmekte; kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını esas alan bir hizmet anlayışı benimsemektedir.
Bu doğrultuda Başkanlığımız bünyesinde;
- Kiralama ve İdari İşler Şube Müdürlüğü: Taşınmaz kiralama, personel özlük ve maaş işlemleri, idari hizmetler ve kalite yönetimi,
- Satın Alma Şube Müdürlüğü: Mal ve hizmet alımları, ihale, tahakkuk ve taşınır işlemleri,
- İç Hizmetler ve Güvenlik Şube Müdürlüğü: Koruma ve güvenlik, kamera izleme, çevre temizliği ve destek hizmetleri,
- Matbaa ve Basım İşleri Şube Müdürlüğü: Grafik tasarım, baskı öncesi hazırlık, matbaa üretimi, dijital baskı ve dağıtım alanlarında hizmetler yürütülmektedir.
Kurumsallaşma ve Sürekli İyileştirme
Başkanlığımız, kamu yönetiminde şeffaflık, hesap verebilirlik, mevzuata uygunluk ve hizmet kalitesi ilkelerini esas alarak kurumsal işleyişin geliştirilmesine yönelik çalışmalarını sürdürmektedir.
Elektronik belge yönetimi, dijital personel ve mali işlem sistemleri, standart iş akışları, görev tanımları, süreç yönetimi, kalite güvence uygulamaları ve birimler arası koordinasyon çalışmaları, kurumsal gelişim anlayışımızın önemli unsurlarını oluşturmaktadır.
Başkanlığımız, Gaziantep Üniversitesinin stratejik amaç ve hedefleri doğrultusunda; kurumsal kapasitesini geliştirmeyi, hizmet süreçlerinde etkinliği artırmayı, kaynak kullanımında verimliliği sağlamayı ve sürekli iyileştirme kültürünü güçlendirmeyi hedeflemektedir.