Stratejik Yaklaşımımız
Gaziantep Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı; Üniversitemizin eğitim, öğretim, araştırma ve toplumsal katkı faaliyetlerinin etkin ve sürdürülebilir biçimde yürütülmesine destek olmak amacıyla, görev alanına giren idari ve mali hizmetleri mevzuata uygunluk, kamu yararı, şeffaflık, hesap verebilirlik, hizmet kalitesi ve kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılması ilkeleri doğrultusunda yürütmektedir.
Başkanlığımızın stratejik yaklaşımı; Üniversitemizin stratejik amaç ve hedefleri doğrultusunda ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin zamanında karşılanması, idari süreçlerin geliştirilmesi, insan kaynağının etkin yönetilmesi, taşınmaz ve kurumsal kaynakların verimli kullanılması, güvenli çalışma ve yerleşke ortamının desteklenmesi, kalite ve iç kontrol sistemlerinin güçlendirilmesi ve hizmetlerin sürekli iyileştirilmesi esaslarına dayanmaktadır.
Bu doğrultuda Başkanlığımız; Satınalma, Kiralama ve İdari İşler, İç Hizmetler ve Güvenlik ile Matbaa ve Basım İşleri Şube Müdürlükleri aracılığıyla yürüttüğü hizmetlerde kurumsal kapasitenin geliştirilmesini, iş süreçlerinin standartlaştırılmasını ve Üniversitemizin kaynaklarının sürdürülebilir biçimde yönetilmesini temel öncelikleri arasında değerlendirmektedir.
Stratejik Amaçlarımız
Kaynakların Etkin ve Verimli Yönetilmesi
Üniversitemize tahsis edilen mali kaynakların ve Başkanlığımızın kullanımındaki diğer kurumsal kaynakların ihtiyaç, öncelik ve bütçe imkânları doğrultusunda planlanması; kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasının sağlanması temel stratejik amaçlarımız arasındadır.
Satın Alma ve İhale Süreçlerinin Geliştirilmesi
Mal ve hizmet alımları ile ihale, doğrudan temin ve sözleşme süreçlerinin ilgili mevzuata uygun, şeffaf, rekabetçi, izlenebilir ve zamanında yürütülmesi; ihtiyaçların uygun şartlarla karşılanması ve satın alma süreçlerinde kurumsal etkinliğin artırılması hedeflenmektedir.
İdari Süreçlerin Etkinliğinin Artırılması
Personel ve özlük, maaş ve tahakkuk, sosyal güvenlik, izin ve puantaj, resmî yazışma, elektronik belge yönetimi ve diğer idari süreçlerin doğru, hızlı, düzenli ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesi; hizmetlerin standartlaştırılması ve kurumsal işleyişin güçlendirilmesi amaçlanmaktadır.
Taşınmazların Etkin Yönetilmesi
Üniversitenin mülkiyetinde veya tasarrufunda bulunan ve kiralamaya konu edilen taşınmazların kamu yararı ve kaynakların etkin kullanılması ilkeleri doğrultusunda değerlendirilmesi; kiralama, sözleşme, tahakkuk ve takip süreçlerinin düzenli ve izlenebilir şekilde yürütülmesi hedeflenmektedir.
Güvenli ve Düzenli Yerleşke Ortamının Desteklenmesi
Üniversitemiz yerleşkelerinde can ve mal güvenliğinin korunması, güvenlik risklerinin azaltılması, güvenlik hizmetlerinin etkinliğinin artırılması, teknik güvenlik altyapısının geliştirilmesi ve acil durumlara yönelik kurumsal koordinasyon kapasitesinin güçlendirilmesi amaçlanmaktadır.
İç Hizmetler ve Destek Hizmetlerinde Hizmet Kalitesinin Artırılması
Çevre temizlik, evrak dağıtımı, malzeme taşıma ve diğer destek hizmetlerinin düzenli, etkin ve kesintisiz biçimde yürütülmesi; hizmet alanlarında ihtiyaçların zamanında belirlenerek gerekli iyileştirmelerin gerçekleştirilmesi hedeflenmektedir.
Matbaa ve Basım Hizmetlerinin Etkinleştirilmesi
Üniversitemizin akademik ve idari birimlerinin ihtiyaç duyduğu basım ve çoğaltma hizmetlerinin planlı, kaliteli, ekonomik ve zamanında karşılanması; üretim süreçlerinde kaynak ve malzeme kullanımının etkinleştirilmesi amaçlanmaktadır.
Dijitalleşme ve Süreç Yönetiminin Güçlendirilmesi
Başkanlığımızın görev alanındaki iş ve işlemlerde EBYS, EKAP, KBS, HİTAP, SGK sistemleri ve diğer kurumsal bilgi sistemlerinin etkin kullanımının desteklenmesi; manuel süreçlerin mümkün olduğunca azaltılması, verilerin güncel ve güvenilir tutulması ve iş süreçlerinin izlenebilirliğinin artırılması hedeflenmektedir.
Kalite Güvence ve İç Kontrol Sisteminin Geliştirilmesi
Başkanlığımızın kalite güvence sistemi, iç kontrol, risk yönetimi, süreç yönetimi ve kurumsal değerlendirme çalışmalarının geliştirilmesi; görev tanımları, iş akışları, prosedürler, formlar ve diğer kurumsal dokümanların güncel tutulması amaçlanmaktadır.
İnsan Kaynağının ve Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi
Personelin bilgi, beceri ve mesleki yeterliliklerinin geliştirilmesine yönelik hizmet içi eğitim ve oryantasyon çalışmalarının desteklenmesi; görev dağılımlarının hizmet ihtiyaçları doğrultusunda düzenlenmesi ve kurum içi iletişim ile birimler arası koordinasyonun güçlendirilmesi hedeflenmektedir.
Bilgi Güvenliği ve Kişisel Verilerin Korunması
Başkanlığımızın görev alanında işlenen bilgi, belge ve kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması; yetkisiz erişimin önlenmesi, gizlilik esaslarına uyulması ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat hükümlerinin kurumsal süreçlerde etkin biçimde uygulanması amaçlanmaktadır.
Şeffaflık ve Hesap Verebilirliğin Güçlendirilmesi
Faaliyetlerin düzenli olarak izlenmesi, raporlanması ve değerlendirilmesi; kurumsal web sayfası ve diğer iletişim kanallarındaki bilgilerin güncel tutulması, vatandaş ve paydaş başvurularının zamanında değerlendirilmesi ve kurumsal bilgiye erişilebilirliğin geliştirilmesi hedeflenmektedir.
Öncelikli Hedeflerimiz
Başkanlığımız, belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda;
- İş süreçlerinin sadeleştirilmesi, standartlaştırılması ve dijitalleştirilmesini,
- Satın alma ve ihale süreçlerinde etkinlik ve mevzuata uyumun artırılmasını,
- Bütçe ve kaynak kullanımında mali disiplinin güçlendirilmesini,
- Personel ve özlük işlemlerinin güncel, doğru ve zamanında yürütülmesini,
- Taşınmaz ve kiralama süreçlerinin etkin şekilde takip edilmesini,
- Güvenlik hizmetlerinde önleyici yaklaşım ve teknik altyapının geliştirilmesini,
- İç hizmetler ve destek hizmetlerinde hizmet kalitesinin yükseltilmesini,
- Matbaa ve basım hizmetlerinde kaynak ve üretim verimliliğinin artırılmasını,
- Kalite, iç kontrol ve risk yönetimi süreçlerinin kurumsal işleyişin bir parçası hâline getirilmesini,
- Personelin mesleki ve kurumsal gelişiminin desteklenmesini,
- Kurumsal bilgi, belge ve verilerin güvenliğinin güçlendirilmesini,
- Birimler arası koordinasyon, iletişim ve hizmet sürekliliğinin geliştirilmesini öncelikli hedefleri olarak benimsemektedir.
Sürekli İyileştirme Anlayışımız
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı olarak hizmetlerimizin etkinliği; faaliyet sonuçları, mevzuat değişiklikleri, kurumsal ihtiyaçlar, kalite ve iç kontrol çalışmaları ile paydaşlardan alınan geri bildirimler doğrultusunda düzenli olarak değerlendirilmektedir.
Başkanlığımız; planlama, uygulama, izleme, değerlendirme ve iyileştirme yaklaşımını kurumsal yönetim anlayışının temel unsuru olarak benimsemekte; değişen ihtiyaçlara uyum sağlayan, dijital imkânlardan yararlanan, çözüm odaklı ve sürdürülebilir bir idari yönetim yapısının geliştirilmesini hedeflemektedir.
Temel hedefimiz; Üniversitemizin stratejik amaçlarına ulaşmasına katkı sağlayan, güvenilir, erişilebilir, şeffaf, hesap verebilir, kaliteli ve sürdürülebilir idari ve mali hizmetler sunmak ve kamu kaynaklarının korunmasını ve etkin kullanımını güvence altına alan güçlü bir kurumsal yapı oluşturmaktır.