Gaziantep Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, görev ve sorumluluklarının etkin ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlayacak çalışma, toplantı, arşiv, depolama ve destek alanlarıyla hizmet vermektedir.
Başkanlığımız, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı binasının üst katında faaliyetlerini sürdürmektedir.
Fiziki altyapının kullanım ve planlamasında; personelin çalışma koşulları, hizmetlerin etkin yürütülmesi, toplantı ve ihale süreçleri, arşivleme ve depolama ihtiyaçları ile iş sağlığı ve güvenliği koşulları dikkate alınmaktadır.
1. AÇIK VE KAPALI ALANLAR
1.1. Ofis ve Hizmet Alanları
|
Alan |
Adet |
Toplam Alan |
Açıklama |
|
Yönetim Ofisleri |
5 |
90 m² |
1 Daire Başkanı ve 4 Şube Müdürü Ofisi |
|
İdari Personel Ofisleri |
10 |
208 m² |
İdari personel çalışma ofisleri |
|
Diğer Hizmet Alanları |
14 |
1.118 m² |
İhale ve toplantı salonu, atölye, depolar, arşivler ve çay ocağı |
|
Toplam |
29 |
1.416 m² |
Başkanlığın toplam kullanım alanı |
2. SOSYAL VE DESTEK ALANLARI
İhale ve Toplantı Salonu
Başkanlığımız bünyesinde 16 kişi kapasiteli İhale ve Toplantı Salonu bulunmaktadır.
Salon; Üniversitemizin ihtiyaçları doğrultusunda gerçekleştirilen ihale, değerlendirme, koordinasyon ve çalışma toplantılarında etkin olarak kullanılmaktadır.
Başlıca kullanım alanları;
- Mal ve hizmet alımlarına ilişkin ihale ve değerlendirme toplantıları,
- Bilgi teknolojileri, makine ve teçhizat alımlarına ilişkin çalışmalar,
- Güvenlik, taşıma ve diğer hizmet alımlarına ilişkin toplantılar,
- Birimler arası koordinasyon ve değerlendirme toplantılarıdır.
|
Alan |
Kapasite |
Adet |
|
İhale ve Toplantı Salonu |
16 kişi |
1 |
3. FİZİKİ ALTYAPININ GELİŞTİRİLMESİ
Başkanlığımız, değişen hizmet ihtiyaçları doğrultusunda çalışma koşullarının iyileştirilmesini ve hizmet sunum kapasitesinin geliştirilmesini önemsemektedir.
Bu kapsamda;
- Çalışma alanlarının daha işlevsel hâle getirilmesi,
- Teknolojik altyapının güçlendirilmesi,
- Toplantı ve çalışma alanlarının etkin kullanılması,
- Arşiv ve depolama alanlarının düzenlenmesi,
- İş sağlığı ve güvenliği koşullarının geliştirilmesi,
- Kurumsal çalışma ortamının sürekli iyileştirilmesi yönünde ihtiyaç ve imkânlar doğrultusunda çalışmalar yürütülmektedir.