Satınalma Müdürlüğü, Gaziantep Üniversitesinin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin; ilgili mevzuat hükümleri, bütçe imkânları ve mevcut ödenekler çerçevesinde, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanılması ilkesi doğrultusunda temin edilmesine yönelik satın alma ve ihale süreçlerini yürüten İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına bağlı birimdir.
Müdürlüğümüz; başta 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu olmak üzere ilgili ikincil mevzuat, Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ve diğer mali düzenlemeler çerçevesinde faaliyetlerini yürütmektedir.
Üniversitemizin Rektörlük, enstitü, fakülte, yüksekokul ve diğer akademik ve idari birimlerinden gelen ve yetkili makamlarca uygun görülen ihtiyaçlar doğrultusunda; makine ve teçhizat, bilgi teknolojileri, büro ve işyeri malzemeleri, yakacak ve benzeri mal alımları ile Başkanlığımızın görev alanına giren hizmet alımlarına ilişkin satın alma süreçleri Müdürlüğümüz tarafından yürütülmektedir.
Bu kapsamda; ihale, doğrudan temin ve pazarlık usulüyle gerçekleştirilecek alımlara ilişkin hazırlık, onay, dokümantasyon, ilan, tekliflerin alınması ve değerlendirilmesi, sonuçlandırma ve sözleşme süreçleri ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda takip edilmektedir. Mevzuat gereği yapılması gereken kayıt, bildirim, ilan ve sonuç işlemleri Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden yürütülmekte; ihale ve satın alma süreçlerine ilişkin bilgi ve belgelerin düzenli, güvenli ve erişilebilir şekilde muhafazası sağlanmaktadır.
Müdürlüğümüz tarafından satın alma süreçlerinin yanı sıra, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı bütçesinde yer alan ödeneklerin kullanım ve gerçekleşme durumları takip edilmekte; satın alma işlemlerinin bütçe tertipleri ve mevcut ödeneklerle uyumlu şekilde yürütülmesine yönelik gerekli çalışmalar gerçekleştirilmektedir. Başkanlığın yıllık harcama programının hazırlanması ve uygulanmasının izlenmesine ilişkin süreçlerde ilgili birimlerle koordinasyon sağlanmaktadır.
Başkanlığın görev alanında bulunan elektrik, su ve benzeri abonelik ve tüketim giderlerine ilişkin ödeme süreçleri de ilgili mali mevzuat, bütçe tertibi ve ödenek durumu çerçevesinde takip edilmektedir. Ayrıca, hurdaya ayrılan veya ekonomik değerini yitiren taşınırların satışına ilişkin Başkanlığımızın görev alanına giren işlemler, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yürütülmektedir.
Üniversitemiz harcama birimlerinin kendi bütçe ve ödenekleri kapsamında gerçekleştirecekleri satın alma ve ihale işlemlerinde ihtiyaç duyulması hâlinde, ilgili mevzuat çerçevesinde bilgi paylaşımı, koordinasyon ve teknik destek sağlanmakta; satın alma, ihale, sözleşme, bütçe ve kamu mali yönetimine ilişkin mevzuat değişiklikleri düzenli olarak takip edilmektedir.
Müdürlüğümüz, tüm iş ve işlemlerinde saydamlık, rekabet, eşit muamele, güvenirlik, gizlilik, kamuoyu denetimi, hesap verebilirlik ve mali disiplin ilkelerini esas almakta; Üniversitemizin ihtiyaçlarının uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını temel kurumsal yaklaşım olarak benimsemektedir.
Satınalma Müdürlüğü; Üniversitemizin eğitim, öğretim, araştırma ve idari faaliyetlerinin kesintisiz ve etkin biçimde sürdürülebilmesine katkı sağlamak amacıyla, satın alma ve ihale süreçlerini mevzuata uygunluk, kurumsal sorumluluk, hizmet kalitesi ve kaynakların etkin kullanımı anlayışıyla yürütmeye devam etmektedir.