Gaziantep Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı; Üniversitemizin eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve idari faaliyetlerinin etkin ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesine destek sağlayan temel idari birimlerden biridir.
Başkanlığımız, 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda görev ve sorumluluklarını yerine getirmektedir.
Başkanlığımız bünyesinde; Kiralama ve İdari İşler Şube Müdürlüğü, Satın Alma Şube Müdürlüğü, İç Hizmetler ve Güvenlik Şube Müdürlüğü ile Matbaa ve Basım İşleri Şube Müdürlüğü aracılığıyla satın alma ve tedarik, kiralama ve idari işler, taşınır ve ambar işlemleri, koruma ve güvenlik, temizlik ve destek hizmetleri ile matbaa ve basım hizmetleri yürütülmektedir.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı; kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanılması, hizmetlerin mevzuata uygun, düzenli ve koordineli biçimde yürütülmesi, hizmet kalitesinin geliştirilmesi ve kurumsal süreçlerin sürekli iyileştirilmesi ilkeleri doğrultusunda faaliyetlerini sürdürmektedir.
BAŞKANLIĞIMIZIN BAŞLICA GÖREVLERİ
1. Kiralama ve İdari İşler Şube Müdürlüğü
Üniversitenin görev alanındaki taşınmazların kiralama ve ilgili idari işlemlerini mevzuat hükümleri doğrultusunda yürütmek ve takip etmek; Başkanlığın personel özlük, maaş ve tahakkuk, izin, görevlendirme, puantaj, SGK, HİTAP, KBS ve EBYS işlemleri ile kurumsal yazışma, raporlama ve koordinasyon süreçlerinin düzenli ve zamanında yürütülmesini sağlamak.
2. Satın Alma Şube Müdürlüğü
Üniversitenin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda teminine yönelik satın alma süreçlerini yürütmek; ihtiyaçların planlanması, piyasa araştırması, satın alma ve tahakkuk işlemleri ile taşınır kayıt, kabul, teslim, muhafaza ve ambar işlemlerinin etkin, ekonomik ve düzenli şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak.
3. İç Hizmetler ve Güvenlik Şube Müdürlüğü
Üniversite yerleşkelerinde can ve mal güvenliğinin sağlanmasına yönelik koruma ve güvenlik hizmetlerini planlamak, yürütmek ve koordine etmek; giriş-çıkış ve kontrol hizmetleri ile temizlik, malzeme taşıma ve diğer destek hizmetlerinin düzenli, güvenli, ve kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlamak.
4. Matbaa ve Basım İşleri Şube Müdürlüğü
Üniversitenin akademik ve idari birimlerinin ihtiyaç duyduğu kitap, dergi, broşür, afiş, davetiye, form ve diğer basılı materyallerin baskı ve çoğaltma işlemlerini yürütmek; baskı öncesi hazırlık, basım, ciltleme ve baskı sonrası süreçleri planlamak ve kullanılan makine, ekipman ve malzemelerin etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak.