İç Hizmetler ve Güvenlik Şube Müdürlüğü, Gaziantep Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı bünyesinde; Üniversitemiz yerleşkelerinde can ve mal güvenliğinin sağlanması, bina, tesis, taşınır ve diğer kurumsal varlıkların korunması, güvenlik hizmetlerinin planlanması ve koordinasyonu ile iç hizmetler ve destek hizmetlerinin düzenli ve kesintisiz biçimde yürütülmesini sağlayan birimdir.
Müdürlüğümüz; Üniversitenin yerleşke, bina, tesis ve diğer hizmet alanlarında güvenli ve düzenli bir çalışma ortamının oluşturulması amacıyla güvenlik risklerinin belirlenmesi, önleyici tedbirlerin alınması, güvenlik personelinin sevk ve idaresi, vardiya ve nöbet düzeninin oluşturulması, güvenlik sistemlerinin takibi, olay ve acil durumlara ilişkin koordinasyonun sağlanması ile görev alanına giren destek hizmetlerinin yürütülmesine yönelik faaliyetleri ilgili mevzuat ve Üniversite düzenlemeleri doğrultusunda gerçekleştirmektedir.
Üniversitemizin yerleşke ve hizmet alanlarında yürütülen güvenlik faaliyetleri; hizmetin niteliği, personel durumu, fiziki koşullar ve güvenlik ihtiyaçları dikkate alınarak planlanmaktadır. Güvenlik hizmetlerinin kesintisiz, etkin, düzenli ve koordineli şekilde sürdürülebilmesi amacıyla gerekli çalışma düzeni oluşturulmakta, güvenlik açısından risk oluşturabilecek hususlar değerlendirilmekte ve ihtiyaç duyulan önleyici tedbirlerin alınması için ilgili akademik ve idari birimlerle koordinasyon sağlanmaktadır.
Güvenlik personelinin görev yerleri ve sorumluluk alanları hizmet ihtiyaçları doğrultusunda belirlenmekte; vardiya, nöbet ve çalışma programları hazırlanarak uygulanması takip edilmektedir. Personelin görevlerini ilgili mevzuat, görev tanımları, güvenlik planları, kurum içi düzenlemeler ve yetkili makamların talimatları doğrultusunda yerine getirmesi gözetilmekte; hizmetin sürekliliğini ve etkinliğini etkileyebilecek aksaklıkların giderilmesine yönelik gerekli tedbirler alınmaktadır.
Güvenlik hizmetlerinin etkin biçimde yürütülmesinde kullanılan kamera sistemleri, telsiz sistemleri, kontrol ve geçiş sistemleri ile diğer güvenlik ekipman ve teknik donanımlarının çalışır ve hizmete hazır durumda tutulması takip edilmektedir. Bu sistem ve ekipmanlara ilişkin ihtiyaç, bakım, onarım ve yenileme talepleri belirlenerek ilgili teknik ve idari birimlere iletilmekte; gerekli durumlarda talepler Üniversitenin ilgili teknik yönetim sistemleri üzerinden takip edilerek sonuçlandırılması için koordinasyon sağlanmaktadır.
Güvenlik hizmetleri kapsamında oluşturulan kamera görüntüleri, olay kayıtları, tutanaklar, raporlar ve diğer bilgi ve belgelerin muhafazasında kişisel verilerin korunması, gizlilik ve bilgi güvenliği ilkeleri esas alınmaktadır. Kamera kayıtlarının incelenmesi, saklanması ve yetkili mercilere iletilmesine ilişkin süreçler ilgili mevzuat ve Üniversite düzenlemeleri doğrultusunda yürütülmekte; bilgi, belge, kayıt ve görüntülere yetkisiz erişimin önlenmesine yönelik gerekli idari tedbirler uygulanmaktadır.
Üniversite yerleşkelerinde meydana gelebilecek olay, ihbar, kaza, saldırı, hırsızlık, kayıp, giriş-çıkış ihlali ve benzeri güvenlik olaylarında gerekli müdahale, bildirim ve koordinasyon süreçleri yürütülmektedir. Meydana gelen olaylara ilişkin tutanak, olay raporu ve diğer kayıtların hazırlanması sağlanmakta; gerekli hâllerde ilgili akademik ve idari birimler ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına zamanında bilgi verilmektedir.
Güvenlik hizmetlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulması hâlinde Emniyet Müdürlüğü, Jandarma, AFAD, itfaiye ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla gerekli iletişim, resmî yazışma ve koordinasyon sağlanmaktadır. Üniversitemizde gerçekleştirilen etkinlik, tören, toplantı, festival, organizasyon ve benzeri faaliyetlerde güvenlik ihtiyaçları değerlendirilerek gerekli planlamalar yapılmakta ve ilgili birimlerle koordineli şekilde güvenlik tedbirleri alınmaktadır.
Müdürlüğümüz, güvenlik faaliyetlerinin yanı sıra İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının görev alanındaki iç hizmetler ve destek hizmetlerinin yürütülmesini de koordine etmektedir. Bu kapsamda temizlik, evrak dağıtımı, malzeme taşıma ve benzeri destek hizmetlerinin düzenli, etkin ve kesintisiz şekilde gerçekleştirilmesi sağlanmakta; hizmet birimleri, çalışma alanları ve ortak kullanım alanlarında tespit edilen ihtiyaç ve aksaklıkların giderilmesi amacıyla ilgili birimlerle gerekli koordinasyon yürütülmektedir.
Müdürlüğün kullanımında bulunan taşınır, güvenlik ekipmanı, araç-gereç ve diğer malzemelere ilişkin ihtiyaçlar belirlenmekte; bunların korunması, amacına uygun kullanılması ve ihtiyaç hâlinde bakım, onarım veya yenileme süreçlerinin başlatılması sağlanmaktadır. Müdürlüğün kullanımındaki taşınırlara ilişkin kayıt, giriş, çıkış, zimmet, devir ve sayım işlemlerinin ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda düzenli olarak yürütülmesi takip edilmektedir.
Müdürlüğün görev alanına giren kurum içi ve kurum dışı resmî yazışmalar ile Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden yürütülen belge süreçleri takip edilmekte; süreli ve cevaplandırılması gereken yazıların zamanında sonuçlandırılması sağlanmaktadır. Güvenlik ve iç hizmetlere ilişkin tutanak, rapor, yazışma, kayıt ve diğer belgelerin ilgili mevzuat, standart dosya planı ve kurumsal arşiv düzenine uygun biçimde muhafaza edilmesine yönelik işlemler yürütülmektedir.
Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) ile Üniversitenin ilgili başvuru ve geri bildirim sistemleri üzerinden Müdürlüğün görev alanına ilişkin intikal eden başvuru, talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılmasına yönelik süreçler takip edilmekte; cevaplandırmaya esas bilgi ve belgelerin temin edilmesi için ilgili birimlerle gerekli koordinasyon sağlanmaktadır.
Güvenlik hizmetlerinin niteliğinin ve kurumsal kapasitenin geliştirilmesi amacıyla güvenlik personeline yönelik hizmet içi eğitim, mesleki bilgilendirme, toplantı ve tatbikatların gerçekleştirilmesine katkı sağlanmaktadır. Personelin görev alanına ilişkin mevzuat, güvenlik prosedürleri ve uygulamalardaki değişiklikler konusunda bilgilendirilmesi sağlanmakta; acil durum, tahliye, yangın ve benzeri konularda gerçekleştirilen eğitim ve tatbikatlara Müdürlüğün görev alanı kapsamında gerekli destek verilmektedir.
İç Hizmetler ve Güvenlik Şube Müdürlüğü; tüm faaliyetlerinde mevzuata uygunluk, can ve mal güvenliği, hizmette süreklilik, önleyici güvenlik yaklaşımı, kişisel verilerin korunması, gizlilik, bilgi güvenliği, disiplin, koordinasyon ve kurumsal sorumluluk ilkelerini esas alarak, Üniversitemizin eğitim, öğretim, araştırma ve idari faaliyetlerinin güvenli ve düzenli bir ortamda sürdürülebilmesine katkı sağlamaktadır.