Gaziantep Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından, üniversitemize ait taşınmazlarda faaliyet gösteren ticari işletmelerin işletilmesi ve denetlenmesine ilişkin mevcut uygulamaların değerlendirilmesi, teknik şartname ve sözleşme süreçlerinin geliştirilmesi, kurumsal standartların güçlendirilmesi ve ilgili birimler arasındaki koordinasyonun artırılması amacıyla 16 Ekim 2026 tarihinde değerlendirme ve istişare toplantısı gerçekleştirildi.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanı Mehmet Fatih EVYAPAN başkanlığında saat 10.00'da gerçekleştirilen toplantıya; Kiralama ve İdari İşler Şube Müdürü Ali POLAT, Satın Alma Şube Müdürü Ahmet YILDIRIM, Kiralama İşleri ve Kalite Birim Sorumlusu Şef Bekir YILMAZ ve Personel ve İdari İşler Birim Sorumlusu Şef Eyüp AYGÖRDÜ, Büro Personeli Mustafa ASLAN ile Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı İşletme Denetim Biriminde görevli Büro Personeli Mehmet DOĞAN katılım sağladı.
Toplantıda; üniversitemize ait taşınmazlarda faaliyet gösteren kantin, kafeterya, büfe, dükkân, ve benzeri ticari işletmelerin işletilmesi ve denetlenmesine ilişkin mevcut uygulamalar, ilgili yönerge hükümleri, teknik şartnameler, kira sözleşmeleri, işletmeci yükümlülükleri ve denetim süreçleri kapsamlı şekilde ele alındı.
Mevcut Uygulamaların Değerlendirilmesi ve Kurumsal Standartların Geliştirilmesi
Toplantının temel amacı; üniversitemiz bünyesinde yürütülen taşınmaz kiralama, işletme ve denetim faaliyetlerinin ilgili mevzuat çerçevesinde daha sistematik, şeffaf, hesap verebilir, sürdürülebilir ve kurumsal bir yapıya kavuşturulmasına yönelik değerlendirmelerde bulunmak olarak belirlendi.
Bu doğrultuda, mevcut işleyişin güçlü yönleri ile geliştirilmesi gereken alanların belirlenmesi, uygulamada karşılaşılan sorunların değerlendirilmesi ve birimler arasında ortak bir çalışma anlayışının oluşturulması konuları üzerinde duruldu.
Özellikle işletmelerin faaliyet alanlarına göre uygulanacak usul ve esasların açık şekilde belirlenmesi, idari süreçlerde uygulama birliğinin sağlanması ve kurumsal denetim mekanizmalarının güçlendirilmesi hususları değerlendirildi.
Teknik Şartname ve Sözleşme Süreçlerinde Standardizasyon
Toplantının önemli gündem başlıklarından birini, üniversitemiz tarafından kiraya verilen taşınmazlara ilişkin teknik şartname ve sözleşme hükümlerinin kurumsal bir bütünlük içerisinde değerlendirilmesi oluşturdu.
Bu kapsamda;
- Kantin, kafeterya, büfe, dükkân ve benzeri işletmeler için uygulanabilecek ortak teknik şartname standartlarının geliştirilmesi,
- İşletmelerin faaliyet türlerine özgü teknik, idari ve fiziki koşulların belirlenmesi,
- Kira sözleşmelerinde tarafların hak, yükümlülük ve sorumluluklarının açık ve anlaşılır şekilde düzenlenmesi,
- Kira bedelleri, ödeme dönemleri, sözleşme süreleri, teminatlar ve diğer mali yükümlülüklere ilişkin uygulamaların değerlendirilmesi,
- İşletmelerin bakım, onarım, temizlik, hijyen, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili sorumluluklarının netleştirilmesi,
- Sözleşme hükümlerinin uygulanması, izlenmesi ve denetlenmesine yönelik süreçlerin geliştirilmesi,
- İşletmelerin faaliyet süreleri ve üniversitemizin akademik takviminden kaynaklanan dönemsel koşulların değerlendirilmesi,
- Sözleşmeye aykırılıkların tespiti, bildirilmesi ve ilgili mevzuat çerçevesinde gerekli işlemlerin yürütülmesine ilişkin usullerin gözden geçirilmesi konuları üzerinde görüş alışverişinde bulunuldu.
İşletme Denetimlerinde Etkinlik ve Birimler Arası Koordinasyon
Toplantıda, üniversitemiz bünyesinde faaliyet gösteren ticari işletmelerin denetim süreçlerinin etkinliğinin artırılması ve ilgili birimler arasında koordinasyonun güçlendirilmesi konuları da değerlendirildi.
Bu çerçevede, işletmelerin sözleşme ve teknik şartname hükümlerine uygun faaliyet göstermelerinin izlenmesi, denetimlerin belirli standartlar doğrultusunda yürütülmesi, tespit edilen eksikliklerin kayıt altına alınması ve gerekli iyileştirme süreçlerinin takip edilmesinin önemi üzerinde duruldu.
Ayrıca, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği ile diğer ilgili ve yetkili birimler arasında bilgi ve tecrübe paylaşımının güçlendirilmesi, işletme denetimlerinde edinilen deneyimlerin değerlendirilmesi, teknik, idari ve hukuki süreçlerde uygulama birliğinin sağlanması ve birimler arası koordinasyonun artırılması hususları ele alındı. Bu doğrultuda, işletmelerin denetim, işletim ve sözleşme süreçlerinin ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde daha etkin, şeffaf, sürdürülebilir ve kurumsal bir anlayışla yürütülmesine yönelik iş birliğinin geliştirilmesinin önemi vurgulandı.
Hukuki Uygunluk, Şeffaflık ve Kamu Kaynaklarının Etkin Kullanımı
Üniversitemize ait taşınmazların kiralanması ve işletilmesine ilişkin süreçlerde ilgili mevzuata uygunluğun sağlanması, kamu yararının gözetilmesi, idari ve mali sorumlulukların açık şekilde belirlenmesi ve kamu kaynaklarının etkin, ekonomik ve verimli kullanılması konularının önemi vurgulandı.
Kiralama ve işletme süreçlerinin yalnızca mali boyutuyla değil; hizmet kalitesi, öğrenci ve personel memnuniyeti, kurumsal sorumluluk, denetlenebilirlik ve sürdürülebilirlik ilkeleri çerçevesinde değerlendirilmesi gerektiği üzerinde duruldu.
Kalite Odaklı ve Sürdürülebilir İşletme Yönetimi
Toplantıda, üniversitemiz yerleşkelerinde hizmet sunan ticari işletmelerin öğrencilerimizin, akademik ve idari personelimizin beslenme, dinlenme ve diğer sosyal ihtiyaçlarının karşılanmasında önemli bir rol üstlendiğine dikkat çekildi.
Bu doğrultuda, işletmelerin hizmet kalitesinin yükseltilmesi, kullanıcı memnuniyetinin artırılması, fiziki koşulların iyileştirilmesi ve kurumsal denetim süreçlerinin geliştirilmesine yönelik değerlendirmeler yapıldı.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının kalite odaklı yönetim anlayışı doğrultusunda, mevcut uygulamaların sürekli iyileştirme ilkesi çerçevesinde gözden geçirilmesi ve kurumsal standartların geliştirilmesine yönelik çalışmaların önemi vurgulandı.
Ortak Hedef: Standart, Şeffaf ve Denetlenebilir Bir İşletme Yönetim Sistemi
Toplantı; üniversitemize ait taşınmazların işletilmesi ve denetlenmesine ilişkin mevcut süreçlerin geliştirilmesi, teknik şartname ve sözleşme uygulamalarında kurumsal standardizasyonun güçlendirilmesi ve ilgili birimler arasında etkin koordinasyonun sağlanmasına yönelik görüş alışverişiyle tamamlandı.
Gaziantep Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı olarak; üniversitemiz taşınmazlarının kamu yararı doğrultusunda etkin ve verimli şekilde değerlendirilmesi, işletme ve denetim süreçlerinde mevzuata uygunluğun güçlendirilmesi, hizmet kalitesinin artırılması ve kurumsal işleyişin sürekli geliştirilmesi amacıyla çalışmalarımızı şeffaflık, hesap verebilirlik, iş birliği ve kalite yönetimi ilkeleri doğrultusunda sürdürmeye devam edeceğiz.