Gaziantep Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından, üniversitemiz yerleşkelerinde yürütülen koruma ve güvenlik hizmetlerinin etkinliğinin artırılması, kurumsal koordinasyonun güçlendirilmesi ve hizmet süreçlerinin geliştirilmesi amacıyla 15 Ekim 2026 tarihinde tanışma, değerlendirme ve koordinasyon toplantısı gerçekleştirildi.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanı Mehmet Fatih EVYAPAN başkanlığında, saat 10.30'da gerçekleştirilen toplantıya; İç Hizmetler ve Güvenlik Şube Müdürü Hamza POLAT, Koruma ve Güvenlik Birimi sorumluları, nöbetçi amir, vardiya amirleri ve ilgili güvenlik personeli katılım sağladı.
Toplantıda; üniversitemizin akademik ve idari faaliyetlerinin huzurlu, güvenli ve düzenli bir ortamda sürdürülebilmesi amacıyla yürütülen koruma ve güvenlik hizmetleri, mevcut uygulamalar, personelin görev ve sorumlulukları, vardiya ve nöbet düzeni, hizmet süreçlerinde karşılaşılan sorunlar ile kurumsal koordinasyonun geliştirilmesine yönelik hususlar ele alındı.
Tanışma, Kurumsal İletişim ve Ekip Ruhu
Toplantının ilk bölümünde, yöneticiler ve birim sorumluları arasında tanışma ve karşılıklı görüş alışverişi gerçekleştirilerek kurumsal iletişimin güçlendirilmesi, görev alanları arasındaki koordinasyonun artırılması ve ortak çalışma kültürünün geliştirilmesinin önemi vurgulandı.
Koruma ve güvenlik hizmetlerinin etkin şekilde yürütülmesinde ekip çalışmasının, karşılıklı güvenin, görev bilincinin ve disiplinli çalışma anlayışının temel unsurlar olduğu ifade edildi.
Ayrıca, güvenlik personelinin kurumsal aidiyet duygusunun güçlendirilmesi, görev süreçlerinde karşılıklı iletişimin geliştirilmesi ve personelin görüş ve önerilerinin değerlendirilmesine yönelik katılımcı yönetim anlayışı üzerinde duruldu.
Güvenlik Hizmetlerinde Etkinlik ve Koordinasyon
Toplantı kapsamında, üniversitemiz yerleşkelerinde sunulan koruma ve güvenlik hizmetlerinin mevcut işleyişi değerlendirilerek hizmet kalitesinin artırılmasına yönelik öncelikli çalışma alanları ele alındı.
Bu doğrultuda;
- Üniversitemiz yerleşkelerinde öğrencilerin, akademik ve idari personelin, ziyaretçilerin can ve mal güvenliğinin sağlanması,
- Güvenlik hizmetlerinin 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütülmesi,
- Güvenlik personelinin görev, yetki ve sorumluluklarının açık ve anlaşılır şekilde belirlenmesi,
- Nöbet ve vardiya düzeninin hizmetin sürekliliğini sağlayacak şekilde planlanması,
- Güvenlik noktaları, bina giriş ve çıkışları ile kampüs içi kontrol faaliyetlerinde koordinasyonun güçlendirilmesi,
- Olası acil durumlar, riskler ve güvenlik olaylarına karşı hazırlık ve müdahale süreçlerinin geliştirilmesi,
- Nöbetçi amirler, vardiya amirleri ve güvenlik personeli arasındaki bilgi akışının düzenli ve kesintisiz şekilde sağlanması,
- Görev sırasında karşılaşılan sorunların zamanında ilgili yöneticilere iletilmesi ve çözüm süreçlerinin hızlandırılması,
- Personelin mesleki gelişiminin, hizmet içi eğitim faaliyetlerinin ve kurumsal temsil bilincinin desteklenmesi konuları üzerinde değerlendirmelerde bulunuldu.
Disiplinli, Önleyici ve Çözüm Odaklı Güvenlik Anlayışı
Toplantıda, üniversite güvenliğinin yalnızca meydana gelen olaylara müdahale etmekten ibaret olmadığı; olası risklerin önceden belirlenmesi, önleyici tedbirlerin geliştirilmesi ve güvenlik hizmetlerinin planlı bir anlayışla yürütülmesinin de büyük önem taşıdığı vurgulandı.
Özellikle kampüs içerisindeki akademik ve idari binalar, sosyal yaşam alanları, öğrenci yoğunluğunun bulunduğu bölgeler ve ortak kullanım alanlarında güvenlik hizmetlerinin kesintisiz sürdürülmesi, görev noktaları arasında etkin iletişim kurulması ve ihtiyaç duyulan durumlarda ilgili birimlerle koordinasyon içerisinde hareket edilmesinin gerekliliğine dikkat çekildi.
Güvenlik personelinin görevlerini yerine getirirken mevzuata uygunluk, tarafsızlık, nezaket, sorumluluk bilinci ve kurumsal temsil ilkeleri doğrultusunda hareket etmesinin üniversitemizin hizmet kalitesine ve kurumsal itibarına katkı sağladığı ifade edildi.
Personel Motivasyonu ve Katılımcı Yönetim Anlayışı
Toplantının önemli gündem başlıklarından birini de güvenlik personelinin çalışma süreçlerinin değerlendirilmesi ve kurumsal iletişimin güçlendirilmesi oluşturdu.
Personelin görev alanlarında karşılaştığı sorunların değerlendirilmesi, görüş ve önerilerinin alınması, yöneticiler ile çalışanlar arasındaki iletişim kanallarının güçlendirilmesi ve hizmetlerin ortak sorumluluk anlayışı içerisinde yürütülmesi konularına önem verildi.
Koruma ve güvenlik hizmetlerinin üniversitemizin huzurlu ve güvenli bir eğitim-öğretim ortamına sahip olmasında önemli bir rol üstlendiği belirtilerek bu hizmetlerin yürütülmesinde görev alan tüm personelin emeğinin ve katkısının değerli olduğu vurgulandı.
Ortak Hedef: Güvenli, Huzurlu ve Sürdürülebilir Bir Kampüs
Gaziantep Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının kalite odaklı, katılımcı ve sürekli iyileştirmeyi esas alan yönetim anlayışı doğrultusunda; koruma ve güvenlik hizmetlerinin etkinliğinin artırılması, kurumsal işleyişin güçlendirilmesi ve hizmet standartlarının geliştirilmesine yönelik değerlendirmelerde bulunuldu.
Toplantı, güvenlik hizmetlerinin daha etkin, planlı ve koordineli şekilde yürütülmesi, personel arasındaki iş birliğinin güçlendirilmesi ve hizmet süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik görüş alışverişiyle sona erdi.
Gaziantep Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı olarak; öğrencilerimizin, akademik ve idari personelimizin ve üniversitemizi ziyaret eden misafirlerimizin güvenli, huzurlu ve düzenli bir kampüs ortamında bulunmalarını sağlamak amacıyla çalışmalarımızı kurumsal sorumluluk, ekip ruhu, etkin koordinasyon ve sürekli iyileştirme ilkeleri doğrultusunda sürdürmeye devam edeceğiz.