Üniversitemizin, Enstitü, Fakülte ve Yüksekokullarından gelen , Rektörlük Makamınca Uygun görülen makine teçhizat ve bilgi teknolojileri ile ilgili mamul mal alımı ile Üniversitemizin, yakacak alımı ihalelerini 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na uygun olarak ihale yoluyla satın almak Yine Üniversitemizin elektrik su ücretlerini ödemek , ayrıca özel bütçeyle İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı bütçesinde yer alan diğer ödeneklerin Rektörlük makamının bilgisi dahilinde 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na uygun olarak harcamak.
4735 sayılı Sözleşme Kanunu’na uygun olarak sözleşmelerini akdetmek. Vize işlemi gerektiren limitlerdeki harcamaların vizelerini yaptırmak , ihale sonucu ilanı gerektiren limitlerdeki ihaleleri Kamu İhale Kurumuna bildirerek ilanlını gerçekleştirmek.
Pazarlık ve Doğrudan temin limiti içerisinde bulunan alımları yine 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na uygun olarak temin etmek. Ayrıca 4734 sayılı Kanunun 62/ı maddesi de belirtilen ve yine 4734 sayılı Kanunun 22/d ve 21/f bentleri uyarınca bütçenin %10 luk Kanuni limiti takip etmek ve aşmamasını sağlamak. 4734 sayılı Kanunu 22/d ve 21/f bentleri uyarınca yapılan harcamaların, elektronik ortamda Kamu İhale Kurumuna göndermek.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu gereği , her birime ayrı ödenek tahsis edildiğinden, harcamalarında tahsis edilen birimler tarafından gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Bu hususta Üniversitemizin diğer birimlerine bilgi ve fiili destek sağlanmak
5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ve yılın bütçe Kanunu gereği İdari ve Mali İşler daire Başkanlığının bütçesinin yıllık harcama programını hazırlamak ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına vermek.
Harcama programı, Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü tarafından onaylandıktan sonra , programa uygun olarak harcamaları ve ödenek takibini yapmak.
Heke ayrılan hurda malzemeleri 2886 sayılı Devlet İhale Kanununa uygun olarak satmak ve gelirin irat kaydı için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı veznesine yatırmak.
Bunun dışında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Sözleşme Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu, Analitik bütçe sistemi gibi konularda çalışmalar yapmak bu konuları içeren dokümanlar hazırlamak , bu çalışmalar Üniversitemizin diğer birimleriyle paylaşmaktır
